Büroassistenz (m/w//d)

Wir, die Labelident GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, sind ein mittelständischer Hersteller und machen DIE Etiketten für Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden schätzen unsere hohe Verfügbarkeit und beste Preise, die wir als Online-Marktführer und Hersteller bieten.

Im Shop findet sich eine große Auswahl praxisbewährter Standardformate. Kundenindividuelle Anwendungen und Etikettendrucklösungen beraten wir mit jahrelangem Knowhow. Wir pflegen langfristige Partnerschaften zu Herstellern von Verbundstoffen, Farben und Hardware. 

• Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Vertragsmanagement.
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
• Planung und Durchführung von ASA-Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
• Überwachung und Organisation der vorgeschriebenen betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflichtunterweisungen
• Erstellung und Ausstellung von Kundenanforderungen zu Produktkonformitäten (z.B. REACH, RoHS-Konformitätserklärungen) sowie die Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege und Anlage von Kundenportalen
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen, zollrechtliche Hintergründe
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Spezialisierung auf Arbeitssicherheit und Compliance
• Ausgezeichnete Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
• Gute Englischkenntnisse

...eine fundierte Einarbeitung und jede Menge Abwechslung.

• Der Start bei uns: Um von Anfang an einen breiten Überblick über unsere Produkte und unsere Kultur zu geben, bieten wir für den Start eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung.
• Leistung soll sich lohnen: faires Gehalt und monatliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Außerdem haben wir offene Ohren für Ideen und ein Vorschlagswesen mit Prämienchance.
• 30 Tage Urlaub, Abgleiten von Mehrstunden.
• Sicherheit: unbefristeter Vertrag, Teil einer krisenresistenten Unternehmensgruppe.
• Gewachsenes Unternehmen mit familiärem Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und hilfsbereite Kollegen​.
• Verkannt guter Standort: Moderne Gebäude und Arbeitsmittel, kostenloser Parkplatz vor dem Haus und direkte Anbindung an A70.